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August 19 彻底没有时间写BLOG的日子结束!时间管理只有在有时间可以管理的情况下才是有用的,不然就是狗屁,于是我只能继续懒懒地更新BLOG。 首先是一篇20分钟快餐读后感,对象是读了15分钟的快餐职场文字。
超越时间管理的规划与总结 《7天学会高效管理时间》这本书和《30天成就魔力记忆》之类的书籍都是差不多的,通过一些有统计意义的方法来教导人们学习管理自己的时间,在一味的追求卓越职场书籍当中,优点在于提及生活、家人是人生中值得提倡的价值观,缺点在于方法较为传统,如果真正追求卓越,是应该去寻找最适合自己的时间管理哲学,而不是单纯的方法。 《7天学会高效管理时间》(以下简称“7天”)中提倡对任务进行分类,依据不同的类别给予不同时间。“7天”把任务分为4个象限:紧急而且重要的任务、重要但不紧急的任务、紧急但不重要的任务和不紧急也不重要的任务。紧急而且重要是必须要去完成的,紧急但不重要也是必须要完成的,只是前者对个人发展较有助益,后者则不。大部分紧急任务都是体现在个人价值上,无法完成就无法展现个人价值。 最重要的其实是重要但不紧急的任务,这类任务往往帮助人们提高自身的素质,为未来的发展储蓄资本。书的末尾介绍了不少方法,讲的其实都是关于这一点的内容,例如每天早起1小时来获得个人成长,依靠毅力学习进修掌握新技能,计划1小时节省10小时工作执行时间等等。 假如我们能超越这本书来看待问题,在时间管理之外,这本书其实教会了我们要学会做规划和总结。从整本书来看,除了那些调查数据外,有哪些是日常生活中不会遇到、每个人不会思考过的呢?任谁都知道整洁的桌面可以节省时间吧,我们所缺乏的其实是如何总结我们的日常经验,把这些日常知识整理成个人的知识体系,甚至可以把这些集结成册与人分享。 规划和总结是每个人日常生活都应该做而且该花大力气去做的事情,合理的规划让我们更好地掌握自由,经常的总结让我们更快地取得进步。正如所有商业励志书一样,“7天”所谈论的还只是一些人所共知显而易见的东西,最有价值的核心便是如何区分任务的轻重,其实这与时间安排没有关系,而与总结有关。对不同的任务进行归纳,完成后对任务的效率和结果进行分类,只有这样才可以按照个人的价值取向合理整理任务的轻重,完成这个前提才可以去安排时间。这个前提的前提是人要懂得总结过往经验,进而规划未来走向。 所谓“功夫在诗外”,学习的重点在于规律而不在于表象,单纯以学习时间管理的心态来看待本书的话,收益决然是很浅的,如同书上所说的“90%的人会健身开始的90天内放弃”,即使今天开始为每件事列出重要性并进行规划,90%的人同样会在短期最终放弃,因为这种做事方式并不适合大部分人,包括我;当然剩余10%的“健美先生”自然是可以靠毅力更上一层楼的。5%的人购买95%的书籍,95%的印刷品没有被阅读,也就是说这世界大约只有10%×5%X5%的人有机会按照“7天”来处理问题,按照世界人口60亿来说,有150万人能做到。根据2008年6月26日公布的调查数据,全球超过100万美元资产的百万富翁约为1010万人,即85%的人不按这种时间管理方式也是可以成功,假如根据书上的90%会放弃来说,绝大部分百万富翁与这套理论无缘。 实际上这些百万富翁不可能没有自己的时间管理方法,只是这方法是依靠个人不断总结而得出的,他们掌握到的是管理时间的规律实质,而非简单的方法论。如果超出《7天学会高效管理时间》这书本身来看待实质,那么归根到底是要通过学习书中某些理论,经过个人的总结和整理来学习“规划与总结的哲学”。有了这样的全局智慧和思想,方能跳出书中的条条框框和日程表,做时间管理的大师。 |
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